Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie hiermit über den Umgang mit Ihren im Rahmen des Vertragsverhältnisses gespeicherten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die identifiziert oder aufgrund von Zuordnung oder Merkmalen identifiziert werden kann.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist o.g. Hausverwalter, die Pilz Hausverwaltung GmbH. Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Mitarbeiteranzahl gesetzlich nicht notwendig.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Beauftragung, werden folgende Informationen ganz oder in Teilen erhoben:
Anrede, Titel, Vorname, Nachname - E-Mail Adresse
Geburtsdatum und Geburtsname - Telefonnummer (Festnetz und / oder mobil)
Anschrift - ggfls. Faxnummer
Staatsangehörigkeit - steuerliche Identifikationsnummer
Familienstand / Güterstand - Bankverbindung
Außerdem werden alle Informationen erhoben, welche für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
Zweck der Datenerhebung
Die Datenerhebung erfolgt für den Zweck der
Erfüllung des Maklervertrages auf der Rechtsgrundlage nach § 652 BGB
Vermittlung von Immobilien / Abschluss eines Hauptvertrages (Kauf- oder Mietvertrag)
Identifizierung als unseren Kunden
Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und gesetzlichen Verpflichtungen
Korrespondenz mit Ihnen bzw. dem von Ihnen Bevollmächtigten
Rechnungsstellung bzw. ggfls. im Rahmen des Mahnwesens
zulässigen Direktwerbung
Der Zweck, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist der, die Daten des jeweiligen Vertragsverhältnisses zu erfassen und, soweit es sich um veränderliche Daten handelt, fortzuschreiben. Zu diesem Zweck werden auch neu hinzukommende Daten, zum Beispiel über die vertraglich geschuldeten Zahlungen, gespeichert.
Die Datenspeicherung ist begründet durch die Notwendigkeit der ordnungsgemäßen Begründung, Weiterführung und ggfls. Beendigung des Vertragsverhältnisses mittels moderner Datenerfassung und -speicherung.
Weitergabe von Daten
Die Daten können/werden ganz oder in Teilen weitergegeben an:
Käufer / Kaufinteressenten / Mieter
Verkäufer / Vermieter
Notariat
Abrechnungsstellen für Neben- / Betriebs- oder verbrauchskosten
zuständige Hausverwaltung
die / das beauftragte(n) Wärmedienstunternehmen
Versicherungen
Dienstleistungsunternehmen wie z.B. Handwerker oder Entsorger
Dauer der Datenspeicherung
Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit gespeichert.
Daten werden bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung und Widerruf
Sie haben das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Durch den Abschluss des Vertrages bei gleichzeitiger Aushändigung dieses Merkblattes erklären Sie sich mit der bezeichneten Datenerfassung und Speicherung im angegeben Umfang einverstanden.
Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich, der Widerruf bezieht sich jedoch nicht auf die bereits bis zu diesem Zeitpunkt des Widerrufs gespeicherten Daten.
Sollten die Daten unzutreffend oder unvollständig gespeichert worden sein, so können die die Berichtigung bzw. Löschung dieser Daten verlangen. Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und das Recht, die vom Vertragspartner gespeicherten Daten auf sich übertragen zu lassen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Der bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Prof. Dr. Thomas Petri, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089/21 26 72-50.
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