Datenschutzerklärung
DatenschutzhinweiseVolksbank Mittweida Immobilien GmbH
UnserUmgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte– Informationennach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)–
LiebeKundin,lieberKunde,nachfolgend
informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten
durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen
zustehenden Ansprüche und Rechte.Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt
werden,richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten
Dienstleistungen.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Volksbank Mittweida Immobilien GmbH
Markt2509648 Mittweida
Telefon:+49 (0) 3727 56 54 300
E-Mail: immobilien@vbmw-immo.de
- WelcheQuellen und Daten nutzen wir?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir –soweit für
die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich –personenbezogene
Daten, die wir von anderen Unternehmen der Genossenschaftlichen
FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken mit Ihrer Zustimmung erhalten
haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und
Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und
verarbeiten dürfen. Relevante
personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere
Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit),
Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.
B. Unterschriftprobe).
- Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur
Vermittlung von Immobilien, insbesondere zur Durchführungunserer
Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und derAusführung
Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und derVerwaltung eines
Maklergeschäfts erforderlichen Tätigkeiten.Die
Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach
demkonkreten Auftrag zum Verkauf oder Vermietung einer Immobilie bzw.ein
Gesuch einer Immobilie.Die
weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie
denjeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
- Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)
Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung
des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessenvon uns oder
Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung IhrerDaten nicht widersprochen haben;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Immobilien Service GmbH;
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
- Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit
Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten imVerbund/ Konzern für
Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO,
also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenübererteilt worden sind. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft
wirkt.Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon
nicht betroffen.
- Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichenInteresse (Art. 6 Abs. 1e DS-GVO)
Zudem
unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt
gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz,Steuergesetze). Zu
den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und
Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung
steuerrechtlicher Kontroll-und Meldepflichten sowie die Bewertung und
Steuerung von Risiken.
- Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb
der Volksbank Mittweida Immobilien GmbH erhalten diejenigen Stellen
Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen
undgesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genanntenZwecken
Daten erhalten. Dies sind die Volksbank Mittweida und deren
Verbundpartner sowie Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen,
Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso sowie Vertrieb und
Marketing sowie Notariate.Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Volksbank Mittweida Immobilien GmbH ist
zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen Ihnen und uns
vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungenzur Verschwiegenheit über
alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von
denen wir Kenntnis erlangen (Datengeheimnis). Informationen über Sie
dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten,
Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt
sind.Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener
Daten z. B. sein:
- Eigentümerder Immobilien; im Falle einer Vermietung ggf. derenHausverwaltungen
- Immobilienportale
Weitere
Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre
Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt bzw. für die Sieuns vom
Datengeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreithaben.
- Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit
erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch
die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrags umfasst. Darüber
hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB), und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die
dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentationbetragen
fünf bis zehn Jahre. Schließlich
beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den
gesetzlichenVerjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen
Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
- Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisationübermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb desEuropäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
- Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus
Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.
V. m. § 19 BDSG).- Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im
Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung,
Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind
oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.Ohne diese Daten
werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrags oder die Ausführung
des Auftrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müssen.Insbesondere
sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie
vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres
Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort,
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie
uns nach dem Geldwäschegesetz dien otwendigen Informationen und
Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der
Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten
Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur
Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte
Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.
- Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur
Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir
grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäßArt. 22
DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällenv einsetzen, werden
wir Sie hierüber gesondert informieren, soferndies gesetzlich vorgegeben
ist.
- Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir
verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel,bestimmte
persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling
beispielsweise in folgenden Fällen ein:- Aufgrund
gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfungvon
Geldwäsche und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Diese
Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
- Um
Sie zielgerichtet über Immobilien informieren und beraten zukönnen,
setzen wir Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine
bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und
Meinungsforschung.
- um geeignete Interessenten für Ihre Immobilie zu finden
Informationüber Ihr WiderspruchsrechtnachArt. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)- Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderenSituation
ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen dieVerarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1e
DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichenInteresse) und Art. 6 Abs. 1f
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung)
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, das
wir für Werbezwecke einsetzen.
Legen
Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- In
Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um
Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen
Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Volksbank Mittweida Immobilien GmbHMarkt2509648Mittweida