Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
die:
S-Immobilien Kraichgau
GmbH
Kaiserstraße 63
76646 Bruchsal
Der externe
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Der Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer
personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir sichern Ihnen
hiermit zu, dass wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten die gesetzlichen Vorschriften beachten. Unsere
Anwendungen stehen im Einklang mit den Bestimmungen des
Bundesdatenschutzgesetzes, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie
weiterer bereichsspezifischer Vorschriften des Datenschutzes im Internet
(Telemediengesetz). Alle unsere Mitarbeiter sind auf die Einhaltung des
Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet. Nachfolgenden Ausführungen entnehmen
Sie bitte, welche Daten erfasst und wie diese genutzt werden:
Personenbezogene
Daten:
Wenn Sie
uns eine E-Mail oder eine Mitteilung über eines unserer Kontaktformulare
zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten
(Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail-Adresse)
entsprechend der gesetzlichen Nachweispflicht, ausschließlich zum Zwecke der
Durchführung der jeweils angebotenen Dienstleistung („Grundsatz der
Zweckbindung“), beispielsweise dem Versand von Exposés oder der Datenweitergabe
an die Sparkasse Kraichgau. Eine Nutzung für andere Zwecke, Weitergabe an
Dritte oder Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Der Abschluss bzw. die Durchführung eines
Vertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
möglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen für vorvertragliche und
vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Nach Wegfall der jeweiligen
Zweckbestimmung werden Ihre Daten von uns nach neun Monaten gelöscht, es sei
denn, sie unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (diese betragen bis
zu zehn Jahre). Wir weisen darauf hin, dass der Datenschutz in offenen Netzen
wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig
gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche
Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Bei jedem
Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen Ihres Computersystems (z.B. Informationen über den Browsertyp,
das Betriebssystem etc.). Nicht hiervon betroffen ist die IP-Adresse oder
andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet
nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer
Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht
folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Login-Bereich:
Sie können
sich als Kunde der Hausverwaltung auf unserer Website über den Login-Button bei
der Firma etg24 registrieren bzw. anmelden, um Services wie beispielsweise das
Abrufen von Teilungserklärungen, Abrechnungen etc. in Anspruch zu nehmen. Wir
weisen darauf hin, dass Sie mit der Registrierung oder Anmeldung unseren
Webauftritt und auch den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung verlassen.
Auf der Plattform der Firma etg24 gelten ausschließlich deren
Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen.
Übertragung sensibler
Daten:
Wenn Sie innerhalb unseres Internetangebots Seiten mit der
Möglichkeit zur Dateneingabe aufrufen und aufgefordert werden, Daten über sich
einzugeben und abzuschicken, verwenden wir beim Versenden dieser Daten zur
Datenübertragung über das Internet die Verschlüsselungstechnik SSL (Secure
Socket Layer) mit einer Schlüssellänge von mindestens 128-Bit. Bis heute sind
keine Möglichkeiten zur analytischen Entschlüsselung einer solchen
128-Bit-Verschlüsselung bekannt. Den Einsatz von SSL können sie u. a. an der Adresse
(die in einem solchen Fall mit HTTPS beginnt) oder an dem Schloss in der
Statusleiste ihres Webbrowsers erkennen.
Phishing:
Wir
verschicken keine Aufforderungen per E-Mail, in denen die Preisgabe, der
zur Anmeldung auf unseren Seiten notwendigen Kennwörter verlangt wird. Ebenso
wenig verschicken wir E-Mails, in denen Sie unter Angabe teilweiser skurriler
Begründungen (z.B. Ende des Maklervertrages) zur Angabe sensibler
personenbezogener Daten aufgefordert werden. Von uns erhalten Sie keine
unaufgeforderten E-Mails. Sie erhalten von uns E-Mails nur als Antwort auf
Anfragen bzw. Suchaufträge. Ist das nicht der Fall und Sie bekommen eine
E-Mail, die vorgibt, von uns zu stammen, so ist sie mit hoher
Wahrscheinlichkeit gefälscht und sollte ungelesen gelöscht werden.
Maßnahmen zum
Zugriffsschutz:
Unsere Datenverarbeitungssysteme sind durch Firewall-Systeme
gegenüber der Außenwelt geschützt. Anmeldeverfahren und Berechtigungssysteme
sorgen dafür, dass interne Anwendungen nur Berechtigten zugänglich sind.
Cookies:
Wir setzen
auf der Internetseite so genannte Cookies ein, um web-basierten Applikationen
die Möglichkeit zu geben, den Status eines Online-Besuches zu verwalten und
eine reibungslose Navigation zwischen den einzelnen Diensten und Inhalten auf
der Website zu ermöglichen. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers
abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Ein Cookie ist eine kleine
Datendatei, die von dem Webserver auf Ihrem Computer übertragen wird, sofern
Sie auf unseren Seiten surfen. Ein Cookie enthält nur Informationen, die wir
selbst an Ihren Rechner senden – private Daten lassen sich mit einem Cookie
nicht auslesen. Wenn Cookies von Ihnen akzeptiert werden, haben wir keinen
Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen. Individuelle Nutzerprofile werden
nicht angefertigt. Wir können aber mit Hilfe der Cookies Ihren Computer
identifizieren. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. In den
Sicherheitseinstellungen können Cookies zugelassen oder verboten werden. Bitte
verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie
Sie diese Einstellungen ändern können. Wenn Cookies verboten werden, so stehen
unter Umständen bestimmte Features auf unseren Seiten nicht zur Verfügung und
einige Webseiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt.
Informationen
zum Datenschutz nach EU-DSGVO:
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei
Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes
Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit
der Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss, zusammen,
von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir
Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die Creditreform Boniversum GmbH. Die
Informationen gem. Art. 14 der EU-Datenschutzverordnung zu der bei der
Creditreform Boniversum GmbH stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie hier: www.boniversum.de/EU-DSGVO
Auskunfts-,
Berichtigungs- sowie Beschwerderecht:
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft
sowie auf Berichtigung oder Löschung Ihrer gespeicherten, personenbezogenen
Daten. Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen
oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle
einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit,
sich mit einer Beschwerde an den externen Datenschutzbeauftragten der
S-Immobilien Kraichgau GmbH (Herr Rechtsanwalt Christian Weinmann, E-Mail: datenschutzbeauftragter@dsb-ka.de oder direkt an eine Aufsichtsbehörde,
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de zuwenden.
Einwilligungserklärung:
Ich
willige ein, dass meine mitgeteilten, personenbezogenen Daten von der
S-Immobilien Kraichgau GmbH erhoben werden. Die S-Immobilien Kraichgau GmbH
speichert und nutzt diese Daten und übermittelt sie gegebenenfalls an einen Verbundpartner der
Sparkassen-Finanzgruppe, damit er und/oder ein Verbundpartner der
Sparkassen-Finanzgruppe mit mir in Kontakt treten können. Meine Daten werden
dabei nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie es zur Bearbeitung meiner
Anfrage erforderlich ist. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Dazu reicht eine E-Mail
mit Nennung meines Namens und meiner Adresse an: info@s-immo-kraichgau.de