Datenschutzhinweis der PSD Immobilienwelten GmbH
Mergenthalerallee 31-33, 65760 Eschborn
Mit den folgenden
Informationen gibt die PSD Immobilienwelten GmbH der betroffenen Person einen
Überblick sowie Auskunft über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und
der sich daraus ergebenden Datenschutzrechte. Die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten umfasst jeden Vorgang wie beispielsweise das Erheben, das
Erfassen, die Speicherung, die Organisation, das Ordnen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, die Verknüpfung und das Löschen. Die PSD
Immobilienwelten GmbH beachtet dabei die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes
und verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig und
erforderlich ist.
1. Verantwortlicher der
Datenverarbeitung
PSD Immobilienwelten
GmbH, Mergenthalerallee 31-33, 65760 Eschborn
Telefon: 06196 – 938 3500
E-Mail:
mail@psd-immobilienwelten.de
Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis kann
sich die betroffene Person an den betrieblichen Daten- schutzbeauftragten wenden:
PSD Immobilienwelten GmbH, Frau Najat Lissner
E-Mail: datenschutz@psd-immobilienwelten.de
2. Betroffene Person
Betroffene Person ist
jede natürliche Person, deren personenbezogenen Daten die PSD Immobilienwelten GmbH verarbeitet. Eine betroffene
Person tritt also grundsätzlich in Kontakt zur PSD Immobilienwelten GmbH,
beispielsweise als:
-
Eigentümer
-
Interessent
-
Immobilienmakler
3. Personenbezogene Daten
Als personenbezogenes
Datum versteht die PSD Immobilienwelten GmbH im Einklang mit der gesetzlichen
Definition jede Information, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person bezieht. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, wenn diese direkt oder indirekt, insbesondere
mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie einem Namen, zu einer sonstigen
Kennnummer oder zu Standortdaten identifiziert werden kann. Gleiches gilt
hinsichtlich der Identifizierung durch
mehrere besondere Merkmale der natürlichen Person, die Ausdruck ihrer physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
oder sozialen Identität sind, soweit solche durch uns als die PSD Immobilienwelten GmbH verarbeitet
werden.
Dazu gehören insbesondere:
-
Persönliche Daten
-
Ausweisdaten
-
Kontaktdaten
-
Objektdaten
-
Daten zu wirtschaftlichen
Verhältnissen
-
Daten zu
Wohnberechtigungsscheinen
-
Kontoverbindungen
Besondere Kategorien
personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verarbeitet die die PSD Immobilienwelten GmbH grundsätzlich
nicht.
4. Datenquellen
Die PSD Immobilienwelten GmbH
verarbeitet vor allem solche Daten, die sie unmittelbar von der
betroffenen Person aufgrund der Geschäftsbeziehung erhält und hierfür
erforderlich sind. Daneben werden die
erforderlichen Daten auch aus Vermittlungsportalen (Immobilienportalen) an die PSD Immobilienwelten GmbH übermittelt.
Die Datenkategorien,
die von Dritten stammen und die die PSD
Immobilienwelten GmbH verarbeitet, sind insbesondere:
-
Persönliche Daten
-
Kontaktdaten
-
Objektdaten
-
Daten zu wirtschaftlichen
Verhältnissen
-
Daten zu
Wohnberechtigungsscheinen
Für
nähere Informationen, insbesondere zur Übermittlung von personenbezogenen Daten
durch Dritte an die PSD Immobilienwelten GmbH oder von der PSD Immobilienwelten GmbH an Dritte, steht der
Datenschutzbeauftragte unter den angegebenen Kontaktdaten als Ansprechpartner
zur Verfügung.
In Fällen, in denen die
PSD Immobilienwelten GmbH personenbezogene Daten bei Dritten und
nicht bei der betroffenen Person erhebt, steht ihr grundsätzlich ein
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
5. Verarbeitungszweck und
Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt stets im
Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzrechts, um zu- vorderst die vertraglichen und gesetzlichen
Verpflichtungen bei der Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen und sonstigen Geschäfte zu erfüllen. Die PSD
Immobilienwelten GmbH beachtet dabei insbesondere den Grundsatz der
Datenminimierung, sodass grundsätzlich
nur die für das
betreffende Geschäft konkret erforderlichen Daten verarbeitet werden. Dies
umfasst insbesondere auch erforderliche
Bedarfsanalysen und Produktoptimierungen im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
a) Wenn die
betroffene Person eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
für bestimmte Zwecke erteilt (z.B. Weitergabe von
Daten innerhalb des Konzerns), folgt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 a)
DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch
nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten oder
die weitere Verarbeitung, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht.
b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, werden folgende Daten beispielsweise wie folgt
benötigt:
-
Persönliche Daten
-
Ausweisdaten
-
Kontaktdaten
-
Objektdaten
-
Daten zu wirtschaftlichen
Verhältnissen
-
Daten zu
Wohnberechtigungsscheinen
-
Dokumentationsdaten, um die Kommunikation während der Geschäftsbeziehung belegen zu
können
c) Die Datenverarbeitung beruht oftmals
auf einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflich- tung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 c)
DS-GVO. Hierzu zählen beispielsweise
HGB, AO sowie GWG. Die PSD
Immobilienwelten GmbH benötigt die Daten insoweit unter anderem für die folgenden Zwecke:
-
Durchführung Legitimation
-
Einhaltung handelsrechtlicher
Vorgaben
d) Soweit es
aus Sicht der PSD Immobilienwelten GmbH erforderlich ist, verarbeitet sie die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO auch über die eigentliche Erfüllung des vertraglichen Verpflichtungen
hinaus zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter. Dies
erfolgt jedoch nur dann, wenn diese Interessen nach Abwägung mit den widerstreitenden
Interessen der betroffenen Person überwiegen.
In der Regel handelt die PSD Immobilienwelten GmbH aufgrund eigener
wirtschaftlicher Interessen.
Die berechtigten Interessen der PSD
Immobilienwelten GmbH zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind:
-
Ordnungsgemäße Abwicklung mit
Versorgungsunternehmen und Infrastrukturbetreibern
-
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
-
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des
IT-Betriebs des Unternehmens;
-
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und
Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
6. Datenweitergabe
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Innerhalb
der PSD Immobilienwelten GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für ihre Aufgabenerfüllung
benötigen. Daneben werden Daten an Dritte (Finanzdienstleister, Versorgungsdienstleister
und Infrastrukturbetreiber) zuweilen weitergegeben, soweit dies von
den
vorgenannten Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen gedeckt ist. Die Zwecke
dieser Datenweitergabe sind: Ordnungsgemäße Abwicklung
mit Versorgungsunternehmen und Infrastrukturbetreibern. Ferner erhalten
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen der PSD Immobilienwelten GmbH zu den
vorgenannten Verarbeitungszwecken personenbezogene Daten, wenn diese die Vertraulichkeit
wahren und sich hierzu verpflichten und die
Datenweitergabe im Übrigen auf einer der oben genannten
Rechtsgrundlagen beruht.
Die PSD Immobilienwelten GmbH beauftragt Dienstleister
teils zeitweise, teils langfristig für
-
Den Betrieb der eingesetzten Maklersoftware
-
Die Durchführung der Buchhaltung für die PSD
Immobilienwelten GmbH
In allen Fällen erhalten die eingesetzten
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen nur die Daten, die für die Erbringung einzelner Aufgaben notwendig und
zwingend erforderlich sind.
Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb
des unmittelbaren räumlichen Geltungsbereichs der DS- GVO findet nur statt, soweit
-
es zur Ausführung der Aufträge der
betroffenen Person erforderlich ist,
-
es gesetzlich vorgeschrieben ist
oder
-
die betroffene Person eingewilligt hat.
Stammen die von der PSD Immobilienwelten GmbH verarbeiteten Daten von Dritten
und ist die Offenlegung an einen anderen
Empfänger beabsichtigt, so informiert die PSD
Immobilienwelten GmbH gemäß Art. 14 Abs. 3
lit. c DSGVO die betroffene Person darüber, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung Ihrer
Daten gegenüber diesen Empfängern.
7. Dauer der Datenspeicherung
Die Speicherung der
personenbezogenen Daten ist ein Verarbeitungsvorgang, der sich ebenfalls nach
den jeweiligen vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen richtet. Sobald die
gespeicherten Daten nicht mehr für die zugrundeliegenden Verarbeitungszwecke
benötigt werden, werden diese zwingend gelöscht. In der Regel ist die PSD Immobilienwelten GmbH jedoch über das
Ende der Vertragsbeziehung hinaus zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
aus handelsrechtlichen,
steuerrechtlichen und
anderen gesetzlichen Gründen verpflichtet. Die Frist kann bis zu zehn Jahre
betragen. Es wird auf die entsprechenden Gesetze
hingewiesen, insbesondere § 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung sowie §
8 Geldwäschegesetz.
Soweit die PSD Immobilienwelten GmbH Daten und
Unterlagen mit Personenbezug als Beweismittel zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, sieht die die PSD Immobilienwelten GmbH primär nach Maßgabe der jeweiligen
Verjährungsfristen von der Löschung ab und schränkt deren Verarbeitung für
andere Zwecke ein. In Sonderfällen werden die betreffenden Unterlagen und Daten
aufgrund aktueller Rechtsprechung als Beweismittel in Abwägung der berechtigten
Belange auch längerfristig aufbewahrt.
8. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person
hat gegenüber der PSD Immobilienwelten GmbH vielfältige Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft seitens der
PSD Immobilienwelten GmbH über die betreffenden personenbezogenen Daten
(Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch gegen
die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht und beim
Berichtigungsrecht sind die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG zu beachten.
Beim Widerspruchsrecht gegenüber
öffentlichen Stellen die Einschränkung des § 36 BDSG. Ferner besteht das
Beschwerderecht der betroffenen Person bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 Bundesdatenschutzgesetz), auf
das wir ausdrücklich hinweisen.
Die PSD
Immobilienwelten GmbH teilt darüber hinaus allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede
Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO mit, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen
Aufwand verbunden. Die PSD Immobilienwelten GmbH unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn
die betroffene Person dies verlangt.
9. Pflichten der betroffenen Person
Die betroffene Person ist zur Offenlegung
derjenigen personenbezogenen Daten verpflichtet, zu deren Verarbeitung die PSD Immobilienwelten GmbH gesetzlich verpflichtet ist und die für die Aufnahme sowie Durchführung der
Vertragsbeziehungen erforderlich sind. Ohne diese zu verarbeitenden und konkret
erforderlichen personenbezogenen Daten wird die PSD Immobilienwelten GmbH
regelmäßig nicht in der Lage sein, einen
unternehmenstypischen Vertrag mit der betroffenen Person zu schließen und den vertraglichen sowie
gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
10. Widerspruchsrecht
Das Widerspruchsrecht kann die
betroffene Person gemäß Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) und f) DS-GVO
erfolgt, so- wie jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung,
einschließlich eines damit zusammenhängenden Profilings, geltend machen. Die
betroffene Person kann
sich an die oben genannte Adresse, der PSD
Immobilienwelten GmbH wenden. Die PSD
Immobilienwelten GmbH hat auch – insbesondere für einen Widerspruch gegen
Direktwerbung – eine E-Mailadresse eingerichtet, die zusätzlich genutzt werden
kann:
datenschutz@psd-immobilienwelten.de
Der Widerspruch gegen
die Datenverarbeitung und der Widerruf einer Einwilligung (vgl. Ziff. 5 a)) gelten
nebeneinander. Im Falle des Widerspruchs werden die betreffenden
personenbezogenen Daten von der PSD Immobilienwelten GmbH grundsätzlich nicht
mehr verarbeitet. Ausnahmsweise werden die Daten – außer im Falle eines
Widerspruchs gegen Direktwerbung – dennoch
weiterhin verarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen
werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Die PSD
Immobilienwelten GmbH informiert die betroffene Person, die ihr Widerspruchsrecht ausgeübt hat, unverzüglich
(spätestens aber binnen eines Monats nach Eingang des Widerspruchs) über
Maßnahmen, die sie im Anschluss an den Widerspruch getroffen bzw. vorgenommen hat,
um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person zu wahren und ihr Recht
umzusetzen. Sollte die PSD Immobilienwelten GmbH – etwa aufgrund fehlender
Widerspruchsvoraussetzungen – dem Widerspruch nicht nachkommen und keine
entsprechenden Maßnahmen ergreifen, so wird die PSD Immobilienwelten GmbH die
betroffene Person über die Gründe informieren, einschließlich deren Rechte
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf
einzulegen.